¿Cómo es el proceso de admisión en un jardín infantil?

El ingreso a un jardín infantil se organiza con un calendario propio, que empieza varios meses antes del primer día de clase. Casi ninguna familia lo conoce la primera vez. Anticiparlo permite elegir con calma y llegar a la matrícula con la documentación en orden. En esta guía encontrarás cómo funciona la admisión en un jardín infantil en Chía, qué documentos se piden y en qué momento del año conviene empezar.

¿Cómo es el proceso de admisión, paso a paso?

El proceso de admisión tiene cinco momentos: agendar la visita, hacer el recorrido con tu hijo, adquirir el formulario, cargar los documentos y firmar los contratos. Los dos primeros son presenciales y los haces tú. Los tres últimos, en la mayoría de los jardines, hoy se resuelven en línea desde tu casa.

1. Agendar la visita. Escribes o llamas, cuentas la edad de tu hijo y desde cuándo lo necesitas. Ahí te dicen si hay cupo en ese nivel.
2. El recorrido. Vas al jardín, con el niño, y conoces los salones, el parque, el comedor y la zona que corresponde a su edad.
3. El formulario de admisión. Es el paso que abre el proceso. Hoy suele ser digital y tiene un costo, que cada jardín define.
4. Los documentos. Se cargan en la plataforma del jardín, en PDF. Conviene revisar con tiempo el carné de vacunas y el paz y salvo de la institución anterior, el documento que certifica que no quedan cuentas pendientes con ella. Son los dos que más demoran.
5. El pago y la firma. Se paga la matrícula y se firman los contratos de cooperación educativa, que es el acuerdo entre la familia y el jardín. Legalizar la matrícula es lo que cierra el proceso.

El pago por sí solo no asegura el cupo. Para que quede en firme hacen falta los otros pasos completos: los datos actualizados, todos los documentos cargados y los contratos firmados.

Los dos primeros momentos son los que deciden. Los tres últimos son trámite, y se resuelven rápido si llegas con los papeles listos.

¿Cuándo hay que empezar el proceso para el próximo año escolar?

Entre septiembre y noviembre suele concentrarse gran parte del proceso de matrículas, y los cupos de cada nivel comienzan a asignarse antes de diciembre. Sin embargo, durante el año también puedes agendar tu visita con anticipación, en los diferentes meses, para conocer las instalaciones, resolver tus dudas y explorar las opciones disponibles con tiempo. Empezar temprano te permite tomar una decisión con calma y elegir la mejor opción para tu hijo, en lugar de tener que conformarte con los cupos que queden disponibles al inicio de clases.

Así se ve el calendario completo, para que sepas cuándo matricular a tu hijo sin quedar contra el tiempo:

• Septiembre y octubre. Visitas y recorridos. Es cuando puedes ver el jardín funcionando en una jornada normal, con los niños adentro.
• Noviembre. Tomas la decisión y reservas el cupo. Los niveles más pedidos son los primeros en llenarse.
• Diciembre. Matrícula. Cada vez más jardines la hacen en línea, con una fecha límite que avisan a las familias.
• Enero. Se legaliza la matrícula, se entregan los materiales y el niño conoce a su docente. Si tomas transporte, es el mes de la prerruta.
• Febrero. Ingresan los niños nuevos y empiezan las semanas de adaptación.

Si estás leyendo esto en septiembre, estás justo a tiempo.

¿Cuáles son los documentos para matricular a un niño en un jardín infantil?

Los documentos para matricular a un niño son el registro civil de nacimiento, el certificado médico de crecimiento y desarrollo, el carné de vacunas al día y el certificado de la EPS, la entidad promotora de salud a la que está afiliado. Desde los 3 años se suman los exámenes de audiometría y optometría. Si ya estuvo en otra institución, se piden además sus papeles de salida.

Los que se piden para todos los niños:

• Registro civil de nacimiento.
• Certificado médico vigente, de crecimiento y desarrollo.
• Copia del carné de vacunas actualizado.
• Certificado de EPS o medicina prepagada.
• Exámenes de audiometría y optometría, desde los 3 años.

Y estos tres aplican solo si tu hijo ya estuvo escolarizado:

• Certificado de notas del jardín anterior.
• Retiro del SIMAT,el sistema integrado de matrícula donde queda registrado cada estudiante.
• Paz y salvo de la institución de procedencia. Suele tener una vigencia corta, de unos 30 días, y sin él no se formaliza la matrícula.

Cuando agendes la visita, pide el listado por escrito. Así armas la carpeta una sola vez y te ahorras el ir y venir.

¿Qué conviene mirar durante la visita al jardín?

Ve en una jornada habitual, con tu hijo, y sin afán. La visita es lo que más pesa en la decisión así que conviene llegar con tiempo. Fíjate en cómo reciben al niño en la puerta, en cómo les hablan los docentes y en si los espacios se ven usados de verdad.

Tres cosas que se notan apenas entras:

• Si hay espacios distintos para cosas distintas: un lugar para cocinar, otro para leer, otro para moverse.
• Cómo reciben a tu hijo y cómo le hablan los docentes durante el recorrido.
• Si en las paredes hay trabajos hechos por los niños.

Lleva a tu hijo. Cómo se mueve en el espacio y cómo lo reciben te va a decir más que media hora de conversación. La lista completa de preguntas para hacer ese día está en nuestra nota “¿Cómo elegir jardín infantil en Chía? Guía para papás”.

¿Es necesario haber cursado prejardín o jardín para entrar a transición?

No. El preescolar tiene tres grados, prejardín a los 3 años, jardín a los 4 y transición a los 5, y transición es el único obligatorio en Colombia. No se exige haber cursado los dos grados anteriores para que un niño entre a transición.

Es la duda que más aparece en las visitas de familias que empiezan tarde o que llegan de otra ciudad. Si tu hijo cumple 5 años y nunca ha ido a un jardín, puede entrar a transición sin haber cursado prejardín ni jardín.

Una aclaración que ahorra confusiones: muchos jardines usan nombres propios para sus grupos. En Crayola y Lápiz, prekínder equivale a prejardín y kínder equivale a jardín, con las mismas edades. Y caminadores y párvulos, que reciben niños desde el año, van antes de esos tres grados.

Otra cosa es qué le conviene a él. Un niño que llega directo a transición se encuentra con una rutina y un grupo nuevos al mismo tiempo, y eso pide un acompañamiento más cercano en las primeras semanas. Sobre las edades de cada nivel escribimos en la nota “¿A qué edad conviene empezar el jardín infantil?”.

¿Cómo es el proceso de admisión en Crayola y Lápiz?

Escribes a diradmisiones@crayolaylapiz.edu.co o al 310 292 4375 y agendamos el recorrido. Lo hacemos de lunes a viernes a las 7:00 de la mañana, o los sábados entre las 8:00 y las 11:00, y dura entre media hora y una hora. Estamos en la Cra. 15 no. 18-09, en Riofrío, Chía.

Somos un jardín infantil en Chía con 27 años de trayectoria, acompañando a familias de la sabana norte y de Cajicá, con certificación Icontec, IQNet y BPM. Tenemos cinco niveles y en la visita te mostramos el que corresponde a la edad de tu hijo:

• Caminadores, de 1 a 2 años.
• Párvulos, de 2 a 3 años.
• Prekínder, de 3 a 4 años.
• Kínder, de 4 a 5 años.
• Transición, de 5 a 6 años.

Después del recorrido, el resto lo haces desde tu casa. Adquieres el formulario de admisión, que es digital, y con eso entras a nuestra plataforma con la cédula de la mamá o el papá. Ahí actualizas los datos de la familia y del niño, incluida la ficha médica, que es donde nos cuentas si tiene alguna alergia o condición para que lo acompañemos como necesita. Después cargas los documentos en PDF, haces el pago y firmas los contratos. Si tu hijo no ha estado escolarizado antes, los tres documentos de la institución anterior se resuelven cargando una hoja en blanco.

Legalizar la matrícula antes de la fecha límite es lo que deja el cupo en firme. Te avisamos con tiempo cuál es.

El transporte y la jornada adicional se contratan aparte, y esas firmas sí las hacemos en el jardín.

Después de la matrícula todavía pasan varias cosas antes del primer día. En enero abrimos varias jornadas para que traigas los materiales y tu hijo conozca a la docente que va a estar con él, así el primer día llega sabiendo a quién va a ver. Si tomas transporte, hacemos la prerruta antes de que empiecen las clases: se reconoce el recorrido y te entregamos los datos de la camioneta, del conductor y de la monitora que acompaña el trayecto. Y en febrero hacemos la Asamblea General de Padres, donde te contamos los planes y programas, el proyecto educativo y el manual de convivencia.

Las primeras semanas están pensadas para que tu hijo conozca su salón, su rutina y a sus compañeros con calma, y te contamos cómo va avanzando en un reporte de adaptación.

Si quieres ver el jardín antes de decidir, agenda tu recorrido. Toma menos de una hora y lo puedes hacer entre semana o un sábado.

¿Qué más preguntan los papás sobre las admisiones en Chía?

¿Cuándo abren las matrículas para el año escolar?

Las matrículas se resuelven sobre el último trimestre del año, para el que arranca a comienzos del siguiente. Durante todo el año establecemos visitas y recorridos para que conozcas el jardín. En Crayola y Lápiz la matrícula se hace en línea y tiene una fecha límite, que avisamos previamente a las familias con tiempo.

¿El pago de la matrícula me asegura el cupo?

No por sí solo. El cupo queda en firme cuando además están completos los otros pasos: los datos actualizados, todos los documentos cargados y los contratos firmados. Conviene revisar que no falte ningún papel antes de la fecha límite.

¿Puedo matricular a mi hijo a mitad de año?

Sí, siempre que haya cupo en el nivel de su edad. Muchos jardines reciben niños durante el año escolar, aunque cada uno maneja su propia política. En Crayola y Lápiz, puedes contactarnos directamente al 3102924375 y con gusto resolveremos tus inquietudes o solicitudes respecto a los procesos de admisiones del jardín para tus hijos.

¿Necesito agendar cita para visitar el jardín?

Sí, y es mejor así. Con cita te reciben en una jornada normal, con los niños en actividad, y alguien de admisiones tiene el tiempo para acompañarte en todo el recorrido y responderte lo que preguntes. En Crayola y Lápiz los recorridos son de lunes a viernes a las 7:00 de la mañana o los sábados de 8:00 a 11:00.

¿Qué pasa si mi hijo nunca ha estado en un jardín infantil?

Puede entrar igual, en el nivel que corresponde a su edad. Los papeles de la institución anterior no se le piden, y los primeros días están pensados justo para eso: conocer el salón, a la docente y la rutina poco a poco, con acompañamiento cercano.